Dokumenty możesz dziś podpisać w kilka sekund z dowolnego miejsca, bez wydruków, skanowania czy kuriera. Codziennie z tej możliwości korzystają setki firm i instytucji publicznych, które kupiły kwalifikowany podpis elektroniczny lub kwalifikowaną pieczęć elektroniczną.
Czym są kwalifikowany podpis i pieczęć elektroniczna?
Kwalifikowane pieczęcie i podpisy elektroniczne to cyfrowe odpowiedniki tych składanych w formie fizycznej oraz posiadają taką samą moc prawną jak te tradycyjne, zgodnie z unijnym rozporządzeniem eIDAS oraz art. 78¹ Kodeksu cywilnego.
Należą do kwalifikowanych usług zaufania, czyli usług pozwalających na załatwienie wielu spraw drogą elektroniczną, gdzie wymagane jest m.in. poświadczenie swojej tożsamości lub organizacji.
Usługi te są dostarczane wyłącznie przez Kwalifikowane Centra Certyfikacji, które przechodzą audyty oceny zgodności z rozporządzeniem eIDAS i uzyskały specjalny wpis do oficjalnego rejestru.
Na czym polega różnica?
Kwalifikowany podpis elektroniczny różni się tym od pieczęci, że należy do konkretnej osoby, a pieczęć do organizacji. Kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną możemy potwierdzać pochodzenie i integralność umów, należy pamiętać jednak, że nie będzie wystarczająca w momencie, gdy dokument wymaga podpisu konkretnej osoby. Pieczęć sprawdza się lepiej, kiedy chcemy wystawiać dokumenty masowo i automatycznie (np. faktury, zaświadczenia).
Co zyskam z e-podpisem lub e-pieczęcią?
Korzyści płynących z zakupu kwalifikowanej e-pieczęci czy e-podpisu jest wiele i należą do nich chociażby:
- Niższe koszty związane z papierem, drukiem, archiwizacją i wysyłką,
- Oszczędność czasu dzięki skróconemu procesowi obiegu dokumentów,
- Bezpieczeństwo – każdą zmianę w podpisanym wcześniej dokumencie da się wykryć,
- Wygoda wynikająca z możliwość podpisywania dokumentów z dowolnego miejsca,
- Profesjonalny wizerunek oficjalnej dokumentacji,
- Dobry wpływ na środowisko.
Zastosowanie
Możliwości wykorzystania e-podpisu i e-pieczęci są bardzo szerokie i ułatwiają prowadzenie wielu procesów biznesowych.
Podpis można wykorzystać do:
- Umów cywilnoprawnych w formie elektronicznej, faktur, pełnomocnictw, sprawozdań finansowych i innej dokumentacji firmowej,
- Umów handlowych i NDA,
- Systemów e-administracji: ZUS, US, KRS, KSeF i innych,
- Składania zamówień i protokołów odbioru,
- Udziału w przetargach publicznych i aukcjach.
Pieczęć może mieć zastosowanie do:
- Systemów: KSeF, EPREL, EZD i innych,
- Dokumentów kadrowych (eAkta), archiwizacji, wydawania świadectw pracy.
- Spraw urzędowych i administracyjnych- urzędowe decyzje, pisma, odpisy, wnioski,
- Składania oficjalnych zawiadomień i korespondencji (zamówienia i protokoły odbioru),
- Obsługi Systemów dziedzinowych, np.: Geodezji, Budownictwa, Medycyny.
- Oznaczeń wizerunkowych: oferty, regulaminy
Porozmawiajmy
Możliwości i zastosowań, które zyskasz kupując podpis lub pieczęć jest o wiele więcej.
Chcesz kupić kwalifikowane rozwiązanie, ale nie wiesz czego potrzebuje Twoja firma? Zastanawiasz się czy to rozwiązanie przyda się w Twojej indywidualnej sytuacji? Potrzebujesz poznać więcej szczegółów przed zakupem?
Skontaktuj się z nami – doradzimy i pomożemy w całym procesie.
📣 EuroCert i Polska Izba Handlu proponują Państwu specjalną ofertę – nawet 15% rabatu. Skontaktuj się z nami, by dowiedzieć się więcej.
